Sachbearbeiter (m/w/d) Vergabeverfahren

Über uns

GMH | Gebäudemanagement Hamburg ist ein öffentliches Unternehmen. Im Verbund mit dem Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg sind wir der Spezialist für Bildungsbau in Hamburg. Wir bewegen einen jährlichen Bauumsatz von 350 Millionen Euro und bewirtschaften fast drei Millionen Quadratmeter Gebäudefläche. Damit sind wir einer der größten Immobiliendienstleister der Stadt. Mit breiter Kompetenz unter einem Dach betreuen wir Bildungsbauten von der ersten Idee bis zum Ende des Lebenszyklus.

Die Abteilung Einkauf/Vergabe verantwortet mit 20 Beschäftigen in drei Teams alle Vergaben und Beschaffungen des Unternehmens.

Ihre Aufgaben

  • Sie setzen europaweiten Verhandlungs- sowie Wettbewerbsverfahren operativ um (Fristenkontrollen, Angebotsöffnungen im Vier-Augen-Prinzip, Bieteranfragen, Unterlagenprüfung, formale Prüfung der Teilnahmeanträge und Angebote, Verwaltung und Archivierung durchgeführter Vergaben).
  • Sie führen das Ausschreibungsverfahren für Lieferungen und Leistungen mit einem eVergabe-System durch.
  • Sie beschaffen Lieferungen und Leistungen über ein digitales WebShop-System (SAP-basiert).
  • Sie archivieren Bieterunterlagen im Rahmen des Lieferantenmanagements (z.B. GZR-Auskünfte) mithilfe eines Dokumentenmanagementsystems.
  • Sie sind für die Veröffentlichung von Verträgen im Hamburgischen Transparenzportal verantwortlich.
  • Sie pflegen die Internetseiten mithilfe der Redaktionssysteme CoreMedia sowie WordPress.

Ihr Profil

  • abgeschlossene Verwaltungsausbildung, alternativ abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder technische Ausbildung bzw. gleichwertige Fachkenntnisse
  • erste praktische Erfahrung im öffentlichen Einkauf von Vorteil
  • selbstständige, strukturierte, gründliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Freude am Anwenden vielfältiger Rechtsgrundlagen und Regelungen
  • Teamfähigkeit und Freude am teamübergreifenden Arbeiten
  • Fähigkeit zum eigenständigen Erschließen neuer Kenntnisse sowie Bereitschaft für fachliche Fortbildungen sowie digitale Prozesse

Das bieten wir Ihnen

  • eine unbefristete Stelle, schnellstmöglich zu besetzen
  • attraktive betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • kurze Wege zu Kolleginnen und Kollegen der unterschiedlichsten Fachrichtungen rund um den Bau und Betreib von Immobilien
  • fortschrittliches Arbeitsumfeld in ansprechenden Räumlichkeiten
  • umfangreiches Fortbildungsprogramm an der stadteigenen Akademie
  • 30 Tage Jahresurlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester
  • 39-Stunden-Woche mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten (gelegentlich Abstimmungstermine in den Nachmittagsstunden)
  • gute Work Life Balance inkl. Möglichkeit zur regelmäßigen Arbeit im Home Office (max. 80 % mobil nach abgestimmter Präsenzerfordernis innerhalb der Abteilung)
  • kostenfreie Kindernotfallbetreuung
  • erstklassige Lage in der Hamburger Innenstadt, nur 5 Minuten vom Jungfernstieg entfernt
  • Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten HVV-ProfiTickets
  • Sonderkonditionen in zahlreichen Hamburger Fitness-Studios
  • nette Kolleginnen und Kollegen in einem Team mit guter Zusammenarbeit und offener Führungskultur

Weitere Infos finden Sie unter: www.gmh-hamburg.de/karriere

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich hier mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Informieren Sie sich gern auf unserer FAQ-Seite.

Weitere Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern:
Ivy Gumprecht, Abteilungsleiterin Einkauf/Vergabe, Tel. (040) 428 23-6201.

Lars Ole Speetzen, Bewerbermanagement, Tel. (040) 428 23-6412.

Die GMH fördert aktiv die Vielfalt im Unternehmen und die Gleichstellung der Geschlechter. Wir fordern daher insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Standort

GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH
An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg, Deutschland

Um sich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte stellen.hamburg.de.